Thu. Aug 18th, 2022

Saat ini virtual office jakarta sudah tidak asing lagi didengar, banyak perusahaan atau pebisnis menggunakan opsi kantor tersebut karena selain lebih fleksibel kantor tersebut juga sangat menghemat pengeluaran. Berikut adalah beberapa tips yang dapat diikuti karyawan untuk bekerja di lingkungan kantor virtual.

1. Membuat ruang khusus untuk bekerja

Saat bekerja dari rumah, karyawan dapat bersantai, menonton TV, atau menggunakan media sosial saat ada luang waktu. Namun penting untuk memiliki ruang di rumah yang hanya digunakan untuk bekerja. Jika Anda tidak memiliki kantor di rumah, Anda dapat menggunakan ruang yang tidak terpakai, atau di salah satu sudut kamar Anda. Anda dapat menempatkan meja dan kursi di satu tempat dan mulai bekerja. Yang terpenting adalah pemisahan antara tempat Anda bekerja dan tempat tinggal Anda di dalam rumah.

2. Gunakan alat manajemen proyek

Ada berbagai alat manajemen proyek online yang dapat membantu Anda tetap teratur dengan pekerjaan Anda. Alat manajemen proyek dapat berfungsi sebagai lemari arsip dan kalender kantor online Anda. Ini juga bisa menjadi tempat sentral di mana manajer dapat meminta semua karyawannya mengakses pekerjaan yang perlu diselesaikan. Proses standar harus ditetapkan agar karyawan mengetahui di mana menemukan sesuatu dan bagaimana menggunakannya. Proyek sehari-hari dapat dilacak, pesan dapat diposting, dan dokumen serta file lainnya dapat dibagikan.

3. Hati-hati dengan asumsi menulis nada

Dengan bekerja online, sering kali ada lebih banyak komunikasi yang dilakukan melalui kata-kata tertulis, dan lebih sedikit dilakukan melalui komunikasi yang dapat didengar. Tidak jarang orang menafsirkan nada suara tertulis dengan cara yang negatif. Perhatikan bagaimana kolega atau atasan Anda berkomunikasi secara langsung dengan Anda dan cobalah untuk mengasumsikan secara positif.

4. Menetapkan jadwal

Meskipun bekerja di rumah memberikan fleksibilitas kepada karyawan, namun tidak berarti tidak ada jadwal. Menetapkan jadwal dapat memudahkan rekan kerja dan klien untuk mengetahui kapan harus menghubungi Anda. Ini juga dapat membantu orang yang tinggal bersama Anda untuk mengetahui kapan Anda tidak boleh diganggu. Cara Anda mengatur waktu Anda tidak harus mengikuti jadwal ketat kantor, tetapi harus konsisten dalam beberapa hal.

Virtual office sudah tidak asing lagi bagi perusahaan untuk mencari solusi kantor profesional. Bekerja dari rumah dapat memberikan fleksibilitas kepada karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka kapan dan bagaimana mereka memilih. Penting untuk mengambil langkah-langkah untuk menjaga produktivitas saat melakukan teleworking. Semua tips ini dapat membantu seorang karyawan menjadi lebih produktif dan lebih menyenangi pekerjaannya.